임금명세서, 5인 미만 가게 알바에게도 줘야 하나요?

결론부터 말하면, 가게 규모와 관계없이 임금을 줄 때마다 임금명세서를 함께 줘야 해요. 하루만 일한 알바도 마찬가지이고, 안 주면 500만 원 이하 과태료를 받을 수 있어요.

언제부터, 누구에게

근로기준법 제48조 제2항은 2021년 11월 19일부터 사장님이 임금을 줄 때 임금명세서를 서면으로 주라고 해요. 이 규정은 시행령 별표 1에 따라 5인 미만 가게에도 적용돼요.

• 정규직, 알바, 일용직 모두 대상이에요.
• 임금을 줄 때마다, 즉 월급이면 매달, 일당이면 줄 때마다 줘요.
• 서면에는 전자문서도 포함돼서 문자, 이메일, 메신저로 보내도 돼요.

꼭 적어야 하는 것

시행령 제27조의2가 정한 항목이에요.

항목	예시
직원 이름과 생년월일·사원번호 등 구분 정보	김싸인, 사원번호 A-01
임금 지급일	2027-02-10
임금 총액	1,284,000원
기본급, 수당 등 항목별 금액	기본급 1,070,000원, 주휴수당 214,000원
항목별 계산 방법	시급 10,700원 × 100시간
공제 항목과 금액	고용보험 11,556원

특히 계산 방법은 근로시간이 들어가는 수당(연장·야간·휴일, 주휴 등)마다 "몇 시간 × 얼마"처럼 적어야 해요. 그래야 직원이 맞게 받았는지 확인할 수 있어요.

안 주면

임금명세서를 주지 않거나 항목을 빠뜨리면 근로기준법 제116조에 따라 500만 원 이하의 과태료를 받을 수 있어요. 근로계약서를 안 쓴 경우(벌금)와는 다른 제도예요.

쉽게 주는 방법

• 고용노동부 누리집에서 임금명세서 양식과 작성 프로그램을 받을 수 있어요.
• 급여 이체를 하는 날, 같은 날 문자나 메신저로 명세서 사진이나 파일을 보내면 돼요.
• 임금명세서와 함께 임금대장도 3년 동안 보관해야 해요(근로계약서 보관 글 참고).

공제 항목이나 수당 계산이 애매하면 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에 확인하세요.

싸인해주세요로 할 수 있는 것

싸인해주세요는 임금명세서를 만들어 주지는 않아요. 대신 근로계약서에 적은 시급, 주휴수당 포함 여부, 근무 시간대가 명세서의 계산 방법을 적을 때 기준이 돼요. 서명이 끝난 계약서는 PDF로 내려받아 임금 서류와 함께 보관하세요.